Platforma onboardingu pracowników

Czym jest

Onboarding to problem przepływu pracy przebrany za problem kadrowy. Nowa osoba generuje zapotrzebowania w wielu działach (konto i skrzynka pocztowa od IT, telefon, samochód, dostęp do budynku, sprzęt), a każde ma własnego właściciela i termin. Platforma modeluje kandydatów, procesy uruchamiane dla nich, zapotrzebowania do poszczególnych działów oraz powiadomienia, które o nich przypominają. Procesy się zagnieżdżają: proces nadrzędny nie jest zakończony, dopóki nie zakończą się jego procesy podrzędne. Zadania harmonogramu odświeżają pamięć podręczną katalogu, przygotowują dokumenty i wysyłają powiadomienia, więc przepływ nie zależy od tego, czy ktoś otworzy aplikację.

Co zrobiłem

Prace nad funkcjami w API i front-endzie w React, skupione na zapotrzebowaniach i powiadomieniach: uruchamianie procesów podrzędnych z procesu nadrzędnego i wynikające z tego powiadomienie do HR, możliwość poprawienia zapotrzebowania przez przełożonego zamiast anulowania i zgłaszania go od nowa, edycja i usuwanie rekordów kandydatów przez administratora, co wcześniej wymagało zmiany w bazie danych, ścieżki zapotrzebowań do IT i floty oraz walidacja i tłumaczenia w formularzach zapotrzebowań.

Dla małej spółki siostrzanej zbudowałem ten sam przepływ jako dziewięć przepływów Power Automate i listę SharePoint, bo pełne wdrożenie platformy było nieproporcjonalne do problemu.